プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定：2005年10月15日
改訂：2023年12月15日

株式会社桃源堂（以下、当社といいます）は、幼稚園、保育園、保育施設などで使用する紙、文房具、玩具、保育用品、保育用具の製造及び販売を行っています。当社は、個人情報の保護をすることが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め確実な履行に務めます。

  • 1.当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護のための管理体制を確立し、当社の事業内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。
  • 2.当社は、個人情報の取得に当たり、利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱います。また、個人情報がその利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われないように措置を講じます。
  • 3.当社は、個人情報の取扱いに当たり、当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 4.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための合理的な安全対策を講じます。
  • 5.当社は、苦情及び相談の窓口を常設して、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応します。
  • 6.当社は、役員、従業員（パートタイマーなどを含む）全員に個人情報保護の重要性を認識させます。
  • 7.当社は、個人情報を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を策定し、実施し、維持し、継続的改善を図っていきます。

株式会社桃源堂
代表取締役　志々田 浩太郎

お問い合わせ

この個人情報保護方針についてのお問合せは、以下にお願い致します。

eメール
info@togendo.com
電話
0274-89-3711
ファックス
0274-64-0177
郵便
〒370-2452　群馬県富岡市一ノ宮943-1
コールセンター　苦情・相談受付宛

当社におけるお客様の個人情報の取扱いについて

株式会社桃源堂 [代表取締役：志々田浩太郎・本社：208-0002　武蔵村山市神明1-93-9]（以下、当社といいます)では、取扱う個人情報に関して、下記のご案内をいたします。

1.当社の個人情報保護管理者

(1)職名及び氏名
：営業本部長　塚原哲
(2) 連絡先
：
住所
〒208-0002　武蔵村山市神明1-93-9
電話番号
042-516-8201
FAX番号
042-516-8206
eメール
info@togendo.com

2.取扱う個人情報の利用目的

  • I.　保有個人データの利用目的
    • １）お客様の個人情報（ご注文者情報等含む）
      • (1) ご注文の内容確認及び商品の発送のため
      • (2) ダイレクトメール、ｅメールなどによる商品・サービスなどに関する情報のご案内のため
      • (3) お申込みいただいた各種サービスの確認、提供のため
      • (4) 各種商品などの仕入れ・発注・支払いのため
      • (5) 締結した契約及び取引などを適切かつ円滑に履行するため
      • (6) 当社が提供する商品・サービスの向上のため
      • (7) ご注文いただいた名入り商品などの販売及び提供のため
    • ２）ユーザ登録者情報
      • ・当社提供Web通販サービスをご利用いただくため
    • ３）お問合せ者情報
      • ・お問合せへの対応のため
    • ４）採用応募者情報
      • ・採用選考、関連のご連絡のため
    • ５）従業者情報（パートタイマーや退職者を含む）
      • ・人事・労務などの雇用管理全般、業務関連等各種連絡、セキュリティ管理のため
  • II.　個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
    • 1) 名入れ商品販売等の受託業務で取扱う個人情報
      • ・受託業務遂行のため
    • 2)　電話によるご注文者情報
      • ・ご注文された商品・サービスの提供、関連の連絡のため
    • 3)　ハローワーク等、人材紹介機関から提供される採用応募者情報
      • ・採用選考、関連のご連絡のため
    • ４)　防犯カメラ映像
      • ・安全管理のため

３. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

当社は、保有個人データならびに準ずる取扱いの個人情報(前項2項の、Iの1)～５)、II.２）３）が該当します)に関して、ご本人様(および適格な代理人様)からの “利用目的の通知、開示(第三者提供の記録を含む)、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止”（＝“開示等”といいます）を請求することができます。また、第三者提供記録について、ご本人様(および適格な代理人様)から開示を請求することができます。

ご請求に際し、所定の様式が必要になりますので、下記窓口宛に、お電話でご一報ください。あわせて具体的なお手続き方法をご案内いたします。また、ご請求時には、所定の申請様式への記入の他に、ご本人様確認の書類(運転免許証、パスポート、健康保険証又は住民票いずれかの写し等)が必要となります。

なお、当社では、取扱う保有個人データを含めた個人情報に関して、法令等を遵守するとともに、内部規程等を整備して必要な体制を整え、それぞれ取扱いの段階における適正な管理の実施と、適切な安全管理措置を講じております。

４．個人データの安全管理のために講じた措置について

  • （１）個人情報保護方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
  • （２）個人データの取扱いに係る規程の整備
    取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
  • （３）組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
    個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画に基づき計画的に内部監査を実施しています。
  • （４）人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    また、従業者の入社時に秘密保持に関する誓約書を提出させています。
  • （５）物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • （６）技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

個人情報の取り扱いに関する苦情･相談窓口

当社が取扱う個人情報に関して、開示等のご請求を含め、お問合せ、苦情・相談等は下記窓口にて受け付けております。

株式会社桃源堂　コールセンター「苦情・相談受付窓口」

電　話：
0274-89-3711
（9:00-17:00/ただし、土・日、祭日、年末年始及び夏期休暇を除く）
住　所：
〒370-2452　群馬県富岡市一ノ宮943-1
担当　有井みのり　宛
メール：
info@togendo.com