プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定:2005年10月15日
改訂:2014年09月10日

株式会社桃源堂(以下、当社といいます)は、幼稚園、保育園、保育施設などで使用する紙、文房具、玩具、保育用品、保育用具の製造及び販売を行っています。当社は、個人情報の保護をすることが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め確実な履行に務めます。

  • 1.当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護のための管理体制を確立し、当社の事業内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。
  • 2.当社は、個人情報の取得に当たり、利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱います。また、個人情報がその利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われないように措置を講じます。
  • 3.当社は、個人情報の取扱いに当たり、当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 4.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための合理的な安全対策を講じます。
  • 5.当社は、苦情及び相談の窓口を常設して、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応します。
  • 6.当社は、役員、従業員(パートタイマーなどを含む)全員に個人情報保護の重要性を認識させます。
  • 7.当社は、個人情報を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定し、実施し、維持し、継続的改善を図っていきます。

株式会社桃源堂
代表取締役 志々田 浩太郎

お問い合わせ

この個人情報保護方針についてのお問合せは、以下にお願い致します。

eメール
info@togendo.com
電話
042-565-0095
ファックス
042-590-7409
郵便
〒208-0002 東京都武蔵村山市神明1-93-9
株式会社桃源堂 苦情・相談受付宛

当社が保有するお客様の個人情報の取扱いについて

当社では、お客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.当社の個人情報保護管理者

(1)職名及び氏名
:取締役営業本部長 岩崎純一
(2) 連絡先
住所
〒208-0002 東京都武蔵村山市神明1-93-9
株式会社 桃源堂
電話番号
042-565-0095
FAX番号
042-590-7409
eメール
info@togendo.com

2.利用目的

  • 2.1 開示対象個人情報の利用目的
    • A.お客様の個人情報(注文者情報やお問合せ者情報)
      • (1) ご注文の内容確認及び商品の発送のため
      • (2) ダイレクトメール、eメールなどによる商品・サービスなどに関する情報のご案内のため
      • (3) お客様からのお問合せ及びご依頼に的確に対応するため
      • (4) 各種サービスのお申込の確認及び各種サービスの提供のため
      • (5) 各種商品などの仕入れ・発注・支払いのため
      • (6) お客様又はお取り引き先などとの契約及び取引などを適切かつ円滑に履行するため
      • (7) お客様に商品の評価を依頼するため
      • (8) その他、お客様に事前に同意を頂いた目的
    • B.採用応募者情報、従業者情報(パートタイマーや退職者を含む)
      • (1) 当社に入社を希望される方に、就職に関連する案内を連絡するため
      • (2) 当社に応募された方の採用事務を円滑に行なうため
      • (3) 従業員の勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理のため
  • 2.2 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
    • (1) 受託業務で取扱う個人情報は名入れ商品等に関する受託業務遂行のため

3.目的外利用について

上記以外の目的で利用する場合には、事前にお客様の同意を頂きます。

4.個人情報取扱いの委託について

当社では、業務の一部を社外に業務委託するために個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、この業務委託先について当社の選定基準を満たす者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。

5.個人情報のご入力の任意性について

当社のホームページなどを通じて個人情報をご入力いただくことはお客様の任意です。ただし、必要とする個人情報をご入力いただけない場合には、当社のサービスなどをご提供できなかったり又はお取引ができなかったりすることがあります。

6.第三者提供について

業務を社外に委託する場合を除き、第三者提供は致しません。それ以外において第三者提供が必要になったときは、事前にお客様の同意を頂きます。

7.例外事項

上記の2及び4項において以下の場合には、お客様の同意を得ないで個人情報を提供する場合があります。

  • (1) 法令の規定による場合
  • (2) 本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

個人情報の開示及び訂正等の請求手続きについて

1.開示及び訂正等の請求について

当社にご提供頂いた個人情報について、利用目的又は個人情報の開示(以下、開示といいます)及び開示の結果、訂正、追加、削除、利用停止又は消去など(以下、訂正等といいます)を請求することができます。

2. 請求書の請求先

当社所定の様式「開示の請求書」及び「訂正等の請求書」を下記までご請求ください。

〒208-0002
東京都武蔵村山市神明1-93-9 
株式会社桃源堂 苦情・相談受付宛

なお、様式「開示の請求書」及び「訂正等の請求書」のご請求は、
電話(042-565-0095)又はFAX(042-590-7409)でも受け付けております。

3. 開示及び訂正等の請求書類

開示又は訂正等をご請求の場合には、下記の書類をご郵送ください。

  • (1)開示をご請求の場合には、「開示の請求書」
    訂正等をご請求の場合には、「訂正等の請求書」
  • (2) ご本人及び代理人確認のための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証又は住民票いずれかの写し
  • (3) 開示を請求される場合には、所定の手数料を頂きます

4. 「開示の請求書」及び「訂正等の請求書」の送付先

〒208-0002
東京都武蔵村山市神明1-93-9
株式会社桃源堂 苦情・相談受付宛

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

1.面談による場合
下記までお越しください
〒208-0002
東京都武蔵村山市神明1-93-9
株式会社桃源堂 苦情・相談受付宛
2.手紙による場合
〒208-0002
東京都武蔵村山市神明1-93-9
株式会社桃源堂 苦情・相談受付宛
3.電話による場合
042-565-0095
4.FAXによる場合
042-590-7409
5.電子メールによる場合
info@togendo.com
6.面談・電話の受付時間
9:00-17:00
ただし、土曜、日曜、祭日、年末年始及び夏期休暇を除きます。